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案例
广元市利州区人大常委会
  • 2020-07-27
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【项目背景】

广元古称利州,已有2300多年的建城历史,现为四川省辖地级市,位于北部山区,嘉陵江上游、川陕甘三省交汇处,为四川的北大门出川的咽喉重地。素有“ 女皇故里”、“蜀北重镇”、“ 川北门户”和“ 巴蜀金三角”之称。是历来川陕行政的首府。


【项目需求】

人大常委会议室负责日常的政务办公,会议的召开,是广元市利州区人大常委会工作的重要部分。本次项目主要是为了提升会议效率,加强会议管理,惠声为此设计了一套无纸化会议系统解决方案。整套设备采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当长的一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。


【解决方案】

根据该会议室的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台17.3英寸升降式无纸化双屏终端,屏幕可上升下降,与会议桌面平齐,达到方便且保持桌面整洁的效果。无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。


该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、也可以一键切换到独立查看文稿模式;具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务;支持多会议管理功能,支持多会议预设等功能。


无纸化会议系统还提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,为人民政府提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通。改善了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现新型会议的全程无纸化概念。


【实施效果】

会议室全景▲

会议室正面▲

无纸化会议系统终端+设备机柜▲


【客户反馈】

无纸化系统设备运行可靠,保障了各类会议的有序进行。不仅提高了会议效率,而且大大节约了用纸成本,效果超出期望值。