2020年10月底，由重庆市招标投标协会发起，重庆市芳园建设工程咨询有限公司（以下简称“芳园公司”）主办的“重庆市招标投标协会首次会员开放交流日活动”在芳园公司党建会议室顺利召开。

作为芳园公司的长期合作伙伴，惠声为促进会议圆满成功，推行“绿色 环保 智能 高效”的现代办公理念，设计了一套无线平板式无纸化会议系统方案。

整套设备采用先进成熟的技术，满足各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，从根本上解决了传统会议模式所存在的一系列问题，如：效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等。

此外，通过这个平台，各部门单位还可进行实时的会商和有效的信息沟通，保障芳园公司日常会议的高效运作。

惠声无纸化会议系统，助力会议每项议程顺利圆满完成，感谢芳园公司的信任，为此，惠声深感荣幸。

【项目解决方案】

根据芳园公司党建会议室的使用需求，为初步实现智能会议室，惠声根据党建会议室的布局，在会议室每个座位设计1台平板无纸化终端/共16台。达到智能便捷的效果之余，保持桌面整洁美观。

无纸化会议终端通过无线网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，系统安全稳定，兼容性高，具有强大的会议功能，包括：多会议管理、会议预约审批、会后存档、历史会议、会议资料文件管理、铭牌管理、人员签到管理、同屏交互、会议交流、会议纪要、会议控制、流媒体采集及传输、会议服务、信息发布、会议报表等，为芳园公司提供一个极为实用的会议平台。

【项目调试效果实拍】

▲党建会议室

▲无纸化会议系统操作界面

▲无纸化会议系统操作界面

▲无纸化会议系统操作界面

【客户反馈】

惠声无纸化系统安全稳定，操作方便，容易上手，为“重庆市招标投标协会首次会员开放交流日活动”的成功举办提供了强有力的保障，并充分满足了芳园日常会议的各项需求，用户体验效果超出期望值。