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惠声无纸化助力“重庆市招标投标协会首次会员开放交流日活动”成功举办
  • 2020-11-16
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2020年10月底,由重庆市招标投标协会发起,重庆市芳园建设工程咨询有限公司(以下简称“芳园公司”)主办的“重庆市招标投标协会首次会员开放交流日活动”在芳园公司党建会议室顺利召开。

 

作为芳园公司的长期合作伙伴,惠声为促进会议圆满成功,推行“绿色 环保 智能 高效”的现代办公理念,设计了一套无线平板式无纸化会议系统方案。

 

整套设备采用先进成熟的技术,满足各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,从根本上解决了传统会议模式所存在的一系列问题,如:效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等。

 

此外,通过这个平台,各部门单位还可进行实时的会商和有效的信息沟通,保障芳园公司日常会议的高效运作。

 

惠声无纸化会议系统,助力会议每项议程顺利圆满完成,感谢芳园公司的信任,为此,惠声深感荣幸。


【项目解决方案】

 


根据芳园公司党建会议室的使用需求,为初步实现智能会议室,惠声根据党建会议室的布局,在会议室每个座位设计1台平板无纸化终端/共16台。达到智能便捷的效果之余,保持桌面整洁美观。

 

无纸化会议终端通过无线网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

 

该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,系统安全稳定,兼容性高,具有强大的会议功能,包括:多会议管理、会议预约审批、会后存档、历史会议、会议资料文件管理、铭牌管理、人员签到管理、同屏交互、会议交流、会议纪要、会议控制、流媒体采集及传输、会议服务、信息发布、会议报表等,为芳园公司提供一个极为实用的会议平台。


【项目调试效果实拍】


▲党建会议室


▲无纸化会议系统操作界面


▲无纸化会议系统操作界面


▲无纸化会议系统操作界面



【客户反馈】


惠声无纸化系统安全稳定,操作方便,容易上手,为“重庆市招标投标协会首次会员开放交流日活动”的成功举办提供了强有力的保障,并充分满足了芳园日常会议的各项需求,用户体验效果超出期望值。