project方案
方案
无纸化会议系统方案
  • 2019-07-15
  • 阅读:2096次

专业扩声无纸化需求:

随着现代会议室的多样化出现,传统的会议系统已无法满足现代高信息会议的使用,而无纸化会议系统使用信息化技术,通过文件的电子交换实现会议全过程的无纸化。其重点是:文件的网络传输、电子显示、智能编辑和权限控制;远程会议召开,会议数据实时共享;会议筹备的智能化,以及极佳的参会体验。这样不但可以为会议的前期工作节省时间,人力物力等等;还可以更完整的保存每个会议的一些细节问题,方便后期的管理操作。由于用于会议较多,所以还需要配置一套专业级的扩声系统,实现传声,显示,扩声,控制的作用,达到能看、能听、能说的基本要求。

清单配置:

无纸化会议系统方案(设备一览表)

序号设备名称设备型号数量单位品牌备注
1专业音箱VS-1084VBS音频扩声系统设备
2专业功放VS-250EA2VBS
3机架式调音台VS-09MT1VBS
4均衡器VS-331Q1VBS
5数字反馈抑制器VS-224F1VBS
6数字音频处理器VS-24X1VBS
7U段无线话筒(手持)VS-1302S1VBS
8天线放大器VS-1004R1VBS
9电源时序器VS-08PW1VBS
10数字会议主机 VS-3500M1VBS数字会议系统设备
11主席发言单元VS-3501C1VBS
12代表发言单元VS-3501D9VBS
13会议系统软件VS-3500S1VBS
14延长电缆P-820L1VBS
15会议专用地插P-81VBS
16话筒增益器VS-225F1VBS
17无纸化双屏终端VS-921710VBS无纸化系统设备
18无纸化会议终端软件VS-9600S10VBS
19无纸化控制主机VS-9800M1VBS
20无纸化控制主机软件VS-9800S1VBS
21无纸化编解码器VS-9600M1VBS
22无纸化编解码器流媒体软件VS-9700S1VBS
23交换机自配1自选
24中控主机VS-5500M1VBS中央控制系统设备
25专用软件及编程VS-5500S1VBS
26无线路由器TP-LINK1自选
27平板电脑IPAD1APPLE
28电源控制器VS-5500P1VBS
29音量控制器VS-5500V1VBS
30AV矩阵VS-0808AV1VBS
31高清混插矩阵机箱 VS-5516M1VBS
32四路DVI输入卡4IN-DVI1VBS
33四路HDMI输入卡4IN-HDMI1VBS
34四路DVI输出卡4OUT-DVI1VBS
35四路HDMI输出卡4OUT-HDMI1VBS
36辅料辅材自选1定制

整套系统功能概况:

安装效果——音箱采用一对一定阻传输方式,音箱与功放阻抗匹配,采用全频宽频音箱,还原出最佳的音质效果;

智能化会议效果——采用无纸化设计,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化;大大提高前期的工作效率,大大减小纸张的浪费,更大程度保证整个会场的资料缺陷与质量;其主要功能如下:

1、会前准备(用户登录、功能模块、新增会议、会议预置、人员设置、议题管理、议题文件、投票设置、系统通知等等)

2、会中功能(进入系统、终端界面、隐藏菜单、文件分发、画面自由交互、信号互联互通(需要编解码器设备)、文件批注 、控制功能、电子白板、会议服务等等)

3、会后归档(会议归档 、会议资料上传 、参会人员批注文件存档 、保存签到信息 、保存投票表决、端口服务器与终端连接、自动清空会议资料等等)

统一管理控制——会场采用集中控制管理,集成设备、音频、视频统一管理的智能化工程。

系统连接图